ПРОЕКТ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ
Уважаемые члены Федерации тенниса Санкт-Петербурга.
В преддверии ежегодного общего собрания, которое состоится 16 марта в Комитете по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга (ул. Миллионная, д. 22, Олимпийский зал), предлагаем ознакомиться с проектом изменений в Устав (пункт №6 «Руководящие и ревизионные органы Федерации»).
6. РУКОВОДЯЩИЕ И РЕВИЗИОННЫЕ ОРГАНЫ ФЕДЕРАЦИИ
6.1. Высшим руководящим органом Федерации является Общее собрание членов Федерации, далее Общее собрание, проводимое ежегодно. Отчетно-выборное Общее собрание проводится раз в четыре года.
Дата проведения очередного Общего собрания, место и иная информация определяются Правлением Федерации и доводятся до сведения членов Федерации путем опубликования указанных данных в официальном печатном органе Санкт-Петербурга и на официальном сайте Федерации не позднее, чем за две недели до даты проведения Общего собрания.
Для участия в Общем собрании по решению Правления могут быть приглашены члены комитетов, комиссий, почетные члены, представители организаций, оказывающих поддержку Федерации. Оповещение приглашенных лиц организует Председатель Правления.
Заседание Общего собрания открывает председатель Правления или вице-председатель. Затем избираются председатель Общего собрания, секретарь Общего собрания и другие рабочие органы собрания. Общее собрание правомочно принимать решения, если на нем присутствует более половины членов Федерации. Решения принимаются простым большинством голосов членов Федерации, присутствующих на Общем собрании. Форма голосования (открытая или тайная) определяется Общим собранием. Каждый участвующий в Общем собрании член Федерации имеет один голос. Приглашенные лица в голосовании не участвуют.
В случае отсутствия кворума на Общем собрании Правление назначает новую дату проведения Общего собрания. Интервал между первой и второй датой должен быть не менее двух недель. При повторном случае отсутствия кворума на Общем собрании Правление через две недели в установленном порядке созывает Общее собрание и проводит его при имеющемся количестве присутствующих на собрании членов Федерации. Решения, принятые на данном Общем собрании, являются легитимными и обязательными для всех членов Федерации.
Внеочередное Общее собрание может быть созвано по требованию Президента по решению Правления, по требованию более половины членов Федерации, в иных случаях, предусмотренных настоящим Уставом.
Необходимое большинство членов Федерации для принятия решения о созыве внеочередного Общего собрания формируется из числа поступивших в Правление личных заявлений с указанием данного требования. Если при наличии названного требования Правление в месячный срок не приняло решение о проведении внеочередного Общего собрания, сформировавшееся большинство членов Федерации своим решением определяет дату, место проведения внеочередного Общего собрания и доводит принятое решение до сведения всех членов Федерации.
6.2. Исключительной компетенцией Общего собрания является:
Утверждение Устава и внесение в него изменений и дополнений.
Избрание президента, членов Правления и почетного президента Федерации, а также по представлению президента: двух вице-президентов, ответственного секретаря, председателя Тренерского совета и председателя Коллегии судей Федерации, а также принятие решения о досрочном прекращении их полномочий.
Избрание Контрольно-ревизионного органа и утверждение Положения о работе Контрольно-ревизионного органа.
Избрание делегатов на Конференцию Федерации тенниса России.
Определение основных и приоритетных направлений деятельности Федерации, принципов формирования и использования её имущества, рассмотрение и утверждение долгосрочных программ и планов деятельности.
Заслушивание отчетов и оценка деятельности президента, Правления и Контрольно-ревизионного органа.
Принятие решений о реорганизации и ликвидации Федерации.
6.3. Решение о внесении изменений и дополнений в Устав, решение о реорганизации и ликвидации Федерации, решение об избрании президента, Контрольно-ревизионного органа Федерации, а также о досрочном прекращении их полномочий, определение основных направлений деятельности, принципов формирования и использования имущества Федерации, принимаются квалифицированным большинством голосов 2/3 присутствующих членов Федерации.
6.4. В период между заседаниями Общего собрания руководство Федерацией осуществляет Правление Федерации, которое избирается Общим собранием сроком на 4 года из числа членов Федерации в количестве 9 человек простым большинством голосов от числа присутствующих на собрании членов Федерации. В него в обязательном порядке входят президент, два вице-президента, ответственный секретарь, председатель Тренерского совета, председатель Коллегии судей. В состав Правления не могут быть избраны штатные работники аппарата, за исключением ответственного секретаря, а также лица, избранные в состав Контрольно- ревизионного органа.
Члены Правления Федерации могут быть досрочно выведены из его состава решением Общего собрания, принятого простым большинством голосов от числа присутствующих членов Федерации, а также по личному заявлению члена Правления Федерации.
6.5. На заседания Правления могут приглашаться Почетные члены Федерации, которые имеют право совещательного голоса.
6.6. Правление Федерации правомочно принимать решения, если на его заседании присутствует более половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Правления. Форма голосования определяется Правлением.
6.7. Заседания Правления проводятся не реже одного раза в три месяца. Заседания Правления созываются президентом или по требованию не менее 1/3 членов Правления, или по требованию Контрольно-ревизионного органа. Заседание ведет президент, а в его отсутствие – один из вице-президентов, назначенный и уполномоченный президентом. Заседание Правления оформляется протоколом, который подписывается президентом и ответственным секретарем.
6.8. Правление Федерации:
Рассматривает любой вопрос деятельности Федерации, не отнесенный к исключительной компетенции Общего собрания.
Разрабатывает планы мероприятий по обеспечению выполнения решений Общего собрания.
Рассматривает и утверждает состав комиссий, комитетов, советов, коллегий и положения об их деятельности.
Распоряжается имуществом и средствами Федерации.
Утверждает образцы печати, эмблемы, вымпелов, флагов, удостоверений, грамот и дипломов Федерации.
Рассматривает и утверждает годовой бюджет, годовые финансовые отчеты.
Утверждает структуру аппарата Федерации.
Решает спорные вопросы и конфликтные ситуации между членами Федерации.
Принимает решение о проведении Общего собрания, определяет повестку, дату, место проведения, персональный состав приглашенных лиц.
Отчитывается о проделанной работе перед Общим собранием.
Утверждает календарный план проводимых Федерацией соревнований и регламентирующие соревнования документы.
Принимает решение о приеме в члены Федерации, а также об исключении из членов Федерации.
Утверждает главных и старших тренеров, а также состав сборных команд по теннису.
Оценивает выступления сборных команд и вклад тренеров и иных специалистов в подготовку спортсменов и сборных команд.
Согласовывает вопросы назначения и освобождения на руководящие должности в аппарате Федерации.
6.9. Президент избирается общим собранием членов Федерации сроком на 4 года из числа членов Федерации. Президент вправе выдвинуть свою кандидатуру на новый срок. Члены Правления простым большинством голосов могут поставить вопрос о досрочном прекращении полномочий Президента и созыве внеочередного Общего собрания для принятия решения. Решение об отзыве президента принимается квалифицированным большинством голосов 2/3, участвующих в работе Общего собрания членов Федерации.
6.10. Президент:
Без доверенности действует от имени Федерации;
Организует работу Правления, несет ответственность за выполнение уставных целей и задач перед Общим собранием и Правлением.
Представляет интересы Федерации в отношениях с государственными, общественными, международными и иными организациями и физическими лицами, открывает в банках расчетные и иные счета, выдает доверенности.
Открывает Общее собрание и председательствует на заседаниях Правления.
Распределяет обязанности между членами Правления.
Несет ответственность за использование материальных и финансовых средств.
Представляет на Общем собрании кандидатуры для избрания двух вице-президентов, ответственного секретаря, председателя Тренерского совета, председателя Коллегии судей.
Принимает и увольняет работников аппарата, определяет им должностные обязанности и оклады в соответствии со штатным расписанием, утвержденным Правлением.
Принимает решения о поощрении работников аппарата.
Представляет отчет Общему собранию о деятельности Правления.
Принимает решения и издает приказы, распоряжения, инструкции и другие акты по вопросам деятельности Федерации, не входящим в компетенцию Общего собрания и Правления.
Осуществляет в рамках действующего законодательства другие действия, необходимые для достижения целей Федерации, за исключением тех, которые в соответствии с настоящим Уставом отнесены к компетенции Общего собрания и Правления.
Представляет Федерацию на международном уровне.
6.11. Президент Федерации избирается Общим собранием сроком на 4 года из числа членов Федерации, имеет право представлять Федерацию на международном уровне, имеет право предлагать кандидатов в органы управления Федерации, давать рекомендации кандидатам, созывать внеочередное Общее собрание Федерации по любому вопросу компетенции Общего собрания. Исключить!
6.11. Почетный Президент Федерации избирается Общим собранием сроком на 4 года из числа членов Федерации и ведет работу по поручениям президента.
6.12. Два вице-президента избираются Общим собранием по представлению президента сроком на 4 года. Вице-президенты помогают президенту в выполнении его обязанностей, несут ответственность за порученное ему направление работы. Один из вице-президентов назначенный и уполномоченный президентом замещает председателя Правления в случае его отсутствия.
6.13. Ответственный секретарь избирается Общим собранием сроком на 4 года и выполняет следующие функции:
Координирует деятельность отдельных рабочих органов Федерации (комитетов, комиссий, советов, коллегий и др.).
Обеспечивает подготовку и оформление документов для рассмотрения на заседаниях Правления, подписывает протоколы их заседаний совместно с президентом, а в отсутствие президента – с одним из вице-президентов, назначенным и уполномоченным президентом.
Выполняет по поручению президента иные направления работы.
6.14. Для осуществления контроля над соблюдением положений Устава и предпринимательской деятельностью Федерации Общее собрание избирает Контрольно-ревизионный орган (Ревизионную комиссию в количестве 3-х человек или Ревизора) сроком на 4 года из числа членов Федерации.
6.15. К компетенции Контрольно-ревизионного органа относится:
Осуществление контроля над правильным использованием и сохранностью имущества и средств Федерации, соответствием деятельности Федерации Уставным нормам.
Осуществление контроля над правильностью ведения бухгалтерской отчетности Федерации.
Осуществление контроля над соблюдением положений Устава и регламентирующих документов Федерации.
6.16. Контрольно-ревизионный орган осуществляет плановые проверки не реже одного раза в шесть месяцев по собственной инициативе либо по поручению Общего собрания, Правления, президента. Контрольно-ревизионный орган вправе требовать от должностных лиц Федерации все необходимые для работы документы и личные объяснения.
6.17. Контрольно-ревизионный орган представляет результаты проверок президенту, Правлению и Общему собранию. Члены Контрольно-ревизионного органа не могут быть одновременно членами Правления или занимать какую-либо должность в аппарате Федерации, а также являться родственниками, работодателями или подчиненными членов постоянно действующего руководящего органа Федерации - Правления.
6.20. Деятельность членов Контрольно-ревизионного органа носит безвозмездный характер, что исключает возможность получения из средств Федерации компенсации понесенных ими расходов и затрат, возникших при осуществлении деятельности в составе Контрольно-ревизионного органа.
6.21. Состав, порядок деятельности и полномочия Контрольно-ревизионного органа (Ревизионной комиссии, Ревизора) определяются Положением о Контрольно-ревизионном органе, утверждаемым Общим собранием.