ВНИМАНИЮ ДИРЕКТОРОВ ТЕННИСНЫХ КЛУБОВ И ОРГАНИЗАТОРОВ СОРЕВНОВАНИЙ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

В связи с приближающимися сроками начала формирования Календаря соревнований по теннису Российского теннисного тура на 2011 год Федерация тенниса Санкт-Петербурга напоминает о порядке рассмотрения заявок на включение турниров в Календарь РТТ.

Порядок рассмотрения заявок и формирования Календаря РТТ

Календарь РТТ текущего года - это перечень соревнований по теннису, проводимых на территории России с 1 января по 31 декабря текущего года, заявочные документы, на проведение которых были поданы организаторами в установленные сроки.
При формировании Календаря соблюдаются следующие приоритеты:

1) официальные международные турниры ATP, WTA, ITF и TE, организуемые в России при участии или по решению ФТР в соответствии с календарями и регламентами этих организаций;

2) чемпионаты, кубки и первенства России и другие всероссийские соревнования, проводимые ФТР в соответствии с ЕКП и Положением о всероссийских соревнованиях;

3) турниры РТТ I-VI категорий, а также соревнования ветеранов, любителей, спортсменов-инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.

В соответствии с Соглашением, заключенным между Федерацией тенниса Санкт-Петербурга и НП РТТ, заявочные документы (заявка и Положение о турнире) на включение проводимых на территории Санкт-Петербурга турниров в Календарь РТТ сначала представляются всеми организаторами для проверки и согласования по срокам в Федерацию тенниса Санкт-Петербурга, а затем направляются в Отдел управления турнирами НП РТТ.

Согласно этому же Соглашению заявки от организаторов соревнований в Санкт-Петербурге принимаются в РТТ по факсу или по почте только с визой ответственного за формирование Календаря сотрудника Федерации, заверенной печатью Федерации тенниса.
По электронному адресу НП РТТ box_rtt@orc.ru. заявка из Санкт-Петербурга может быть принята к рассмотрению только в том случае, если она поступила с электронного адреса Федерации тенниса Санкт-Петербурга.

Федерация тенниса Санкт-Петербурга приступает к рассмотрению заявок от организаторов Санкт-Петербурга и формированию проекта Календаря после получения из РТТ проекта Календаря по п.п. 1 и 2, включающим официальные международные турниры ATP, WTA, ITF и TE, чемпионаты, кубки и первенства России и другие всероссийские соревнования, проводимые ФТР в соответствии с ЕКП и Положением о всероссийских соревнованиях.

По требованию РТТ Федерация тенниса Санкт-Петербурга готовит проект Календаря по Санкт-Петербургу на 1-е полугодие следующего года к 15 ноября текущего года, а на 2-е полугодие – к 15 февраля следующего года.

Заявка на проведение турнира должна быть составлена на основании утвержденного организатором Положения о планируемом турнире РТТ, подписана руководителем организации, взявшей на себя ответственность за подготовку и проведение турнира, и заверена печатью организации.

Окончательное решение о включении теннисного турнира в Календарь РТТ и опубликовании сроков его проведения на сайте РТТ без Положения о данном турнире не принимается. Поэтому, после направления заявки сотрудником Федерации в адрес НП РТТ по электронной почте организатор должен в установленные Регламентом РТТ сроки выслать в РТТ по почте или по факсу заверенное печатью организации Положение о турнире, утвержденное руководителем организации и завизированное Федерацией.

Заявки на проведение турниров РТТ I–III категорий направляются в НП РТТ не позднее, чем за 2 месяца до их начала. Присвоение турнирам указанных категорий будет производиться НП РТТ на основании рейтинга турнира, достигнутого при проведении в предшествующем году, либо по отдельному соглашению, заключенному организатором с НП РТТ на определенных условиях. Заявки на проведение турниров РТТ IV – VI категорий принимаются без ограничений и рассматриваются только в том случае, если поданы не позднее, чем за 1 месяц до начала турниров.

Обо всех изменениях сроков или условий проведения опубликованных в Календаре турниров необходимо известить НП РТТ почтой, электронной почтой или факсом с обоснованием причин не позднее, чем за 6 недель до начала турниров I-III категории и за 4 недели – до начала турниров IV-VI категории.

Все новые заявки и изменения подаются в установленные сроки, включаются в Календарь РТТ и действуют по состоянию на текущую дату с момента опубликования. Если по каким-либо причинам НП РТТ не может включить заявленный турнир или согласиться с предложенным изменением в Календарь РТТ, то организатор извещается об этом.

Календарь турниров РТТ, опубликованный на сайте Федерации тенниса Санкт-Петербурга - это перечень соревнований по теннису, проводимых на территории Санкт-Петербурга с 1 января по 31 декабря текущего года и включенных в Календарь РТТ в соответствии с заявками, поданными организаторами в установленном порядке и в установленные сроки.

Календарь турниров РТТ, опубликованный на сайте Федерации тенниса Санкт-Петербурга, может корректироваться в соответствии с решениями Отдела управления турнирами РТТ о включении турниров в Календарь или об отказе включить турнир в Календарь РТТ.

Если теннисный турнир все же будет проведен после получения отказа о включении его в официальный Календарь РТТ и отчет о нем будет представлен в НП РТТ, результаты такого турнира не будут учитываться в Классификации игроков РТТ.

Дополнительную информацию можно получить по телефону: +7(921) 935-5903 с 10.00 до 18.00 по рабочим дням.

Ответственный секретарь Федерации тенниса Санкт-Петербурга В.И. Погорелов